Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej emiliatopaz.pl, dokonujących zakupu produktów cyfrowych, kontaktujących się z Administratorem lub zapisujących się na newsletter.

Administratorem danych osobowych jest:

Agnieszka Juszczyk HR Consulting
adres działalności: 02-988 Warszawa, ul. Jara 4C
NIP: 5212091323
adres e-mail: hello@emiliatopaz.pl

Emilia Topaz jest pseudonimem autorskim i nazwą wykorzystywaną do komunikacji związanej z publikacją i sprzedażą ebooków.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu: hello@emiliatopaz.pl.

W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• adres oraz dane wymagane do wystawienia faktury,

• nazwę firmy i NIP,

• informacje dotyczące zamówienia i płatności,

• treść korespondencji,

• adres IP urządzenia,

• dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i aktywności na stronie,

• informacje zapisywane w plikach cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niektóre dane są niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, dostarczenia ebooka, wystawienia dokumentu sprzedaży lub udzielenia odpowiedzi na wiadomość.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja zamówienia

Dane są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zamówienia,

• zawarcia i wykonania umowy,

• obsługi płatności,

• dostarczenia zakupionego ebooka,

• przekazania informacji dotyczących zamówienia.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

2. Obowiązki podatkowe i księgowe

Dane związane ze sprzedażą i wystawieniem dokumentów księgowych są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

3. Kontakt i obsługa zapytań

Dane przekazane w wiadomości e-mail są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi spraw dotyczących zakupu lub produktu.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy wiadomość dotyczy zawarcia lub realizacji umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi.

4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Newsletter i informacje o nowych publikacjach

Jeżeli użytkownik wyrazi osobną zgodę na otrzymywanie newslettera, jego adres e-mail będzie przetwarzany w celu przesyłania informacji o nowych publikacjach, materiałach edukacyjnych, aktualizacjach i ofertach.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez link znajdujący się w wiadomości lub kontakt z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zakup ebooka nie oznacza automatycznego zapisu do newslettera.

6. Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• wykrywania błędów,

• przeciwdziałania nadużyciom,

• ochrony strony i danych użytkowników.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i realizacji sprzedaży, w szczególności:

• dostawcy platformy internetowej, sprzedażowej i mailingowej Systeme.io – ITACWT Limited,

• operatorom płatności obsługującym wybraną przez klienta metodę płatności,

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i narzędzi informatycznych,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe i podatkowe,

• podmiotom świadczącym pomoc techniczną, prawną lub administracyjną,

• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia powierzonych im usług.

Systeme.io jest prowadzone przez ITACWT Limited z siedzibą w Irlandii. Zgodnie z informacjami publikowanymi przez dostawcę platformy dane przechowywane są na serwerach Amazon Web Services w Irlandii.

W związku z korzystaniem z narzędzi internetowych dane mogą w niektórych przypadkach być przetwarzane przez dostawców mających siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, będzie ono odbywać się zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych.

Dane osobowe będą przechowywane:

• w przypadku realizacji zamówienia – przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,

• w przypadku roszczeń – do czasu upływu właściwego okresu ich przedawnienia,

• w przypadku korespondencji – przez okres niezbędny do zakończenia sprawy, a następnie do czasu upływu okresu ewentualnych roszczeń,

• w przypadku newslettera – do czasu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera,

• w przypadku danych technicznych i bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do ochrony strony, analizy błędów i zabezpieczenia przed nadużyciami.

Po upływie właściwego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie będzie wymagane przez przepisy prawa.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania – prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• otrzymania kopii danych,

• sprostowania lub uzupełnienia danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,

• wycofania udzielonej zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: hello@emiliatopaz.pl.

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie.

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą służyć do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• obsługi procesu zakupowego i płatności,

• zapamiętywania ustawień użytkownika,

• zapewnienia bezpieczeństwa,

• prowadzenia statystyk i analiz korzystania ze strony – jeżeli takie narzędzia zostały uruchomione i użytkownik wyraził zgodę,

• prowadzenia działań marketingowych – jeżeli takie narzędzia zostały uruchomione i użytkownik wyraził zgodę.

Cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, ponieważ są konieczne do świadczenia usługi i prawidłowego funkcjonowania strony.

Cookies analityczne i marketingowe powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika. Zgoda może zostać wycofana lub zmieniona w dowolnym momencie za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może spowodować, że część funkcji strony, w tym formularz zakupu, nie będzie działała prawidłowo.

Korzystanie ze strony może wiązać się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona.

W logach serwera mogą być zapisywane między innymi:

• adres IP,

• data i czas zapytania,

• informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,

• adres odwiedzanej podstrony,

• informacje o ewentualnych błędach.

Dane zapisane w logach są wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych i związanych z bezpieczeństwem strony.

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności do LinkedIn lub stron operatorów płatności.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez jego operatora. Administrator nie odpowiada za politykę prywatności ani działanie zewnętrznych stron internetowych.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu sprzedaży produktów.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.